Ausstellende Passbehörde und Ausstellungsort: Was Sie in Formularen eintragen
Bei einem in den USA ausgestellten US-Pass geben Sie als ausstellende Behörde „United States Department of State“ und als Ausstellungsort „United States“ an. Eine Stadt oder regionale Dienststelle ist nur nötig, wenn das Formular ausdrücklich den Standort der Passbehörde verlangt.
Die kurze Antwort: Bei einem im Inland ausgestellten US-Pass geben Sie als ausstellende Behörde „United States Department of State“ und als Ausstellungsort „United States“ an. Eine Stadt oder regionale Dienststelle müssen Sie nicht nennen, sofern das konkrete Formular nicht ausdrücklich den Standort der Passbehörde verlangt. Wurde Ihr Pass an einer US-Botschaft oder einem US-Konsulat im Ausland ausgestellt, bleibt die ausstellende Behörde das US-Außenministerium. Der Ausstellungsort ist dann jedoch die Stadt und das Land, in denen sich die Botschaft oder das Konsulat befinden.
Warum dieses Feld Schwierigkeiten verursacht
Viele Formulare – Visumanträge, Passfelder zur Regierungsbehörde auf Einwanderungsformularen, Reiseversicherungsportale und Buchungssysteme für Geschäftsreisen – setzen voraus, dass jeder Pass eine Ausstellungsstadt nennt, wie es bei Pässen mancher Länder üblich ist. US-Pässe funktionieren anders. Auf der Datenseite des Passes steht statt einer Stadt das Feld „Authority“ mit dem Eintrag United States Department of State. Das gilt unabhängig davon, welche der 29 regionalen Passbehörden oder welche Annahmestelle Ihren Antrag tatsächlich bearbeitet hat.
Genau diese Abweichung erklärt, warum so viele Menschen nach einer eindeutigen Antwort suchen: Das Formular verlangt etwas, das auf dem Dokument nicht im erwarteten Format steht.
Angaben für einen US-Pass nach Formularfeld
| Formularfeld | Einzutragende Angabe |
|---|---|
| Issuing Authority / Government Agency – ausstellende Behörde | United States Department of State |
| Place of Issue (Country) – Ausstellungsland | United States |
| Place of Issue (City) – Ausstellungsstadt, falls erforderlich und unbekannt | Falls erlaubt leer lassen oder „USA“ eintragen; manche Systeme akzeptieren eine Länderangabe, wenn keine Stadt auf dem Dokument steht |
| Place of Issue (State/Province) – Bundesstaat/Provinz, falls erforderlich | Für US-Pässe normalerweise nicht zutreffend; manche Systeme verlangen „N/A“ oder einen Platzhalter |
Wenn ein Formular eines Drittanbieters, etwa ein Buchungssystem für Geschäftsreisen, auf einer Stadt besteht und weder ein leeres Feld noch „N/A“ akzeptiert, ist die Eintragung des Landesnamens oder von „U.S. Department of State“ eine häufig akzeptierte Behelfslösung, da der Pass selbst keine Stadt nennt.
Wenn Ihr Pass im Ausland ausgestellt wurde
US-Staatsbürger, die ihren Pass an einer Botschaft oder einem Konsulat im Ausland beantragt oder verlängert haben, sehen dieselbe Behördenangabe „United States Department of State“. Der Ausstellungsort in internationalen Formularen, etwa bestimmten Visumanträgen, sollte jedoch die Stadt und das Land der Botschaft oder des Konsulats wiedergeben, nicht „United States“. Dort wurde das Dokument tatsächlich bearbeitet und ausgestellt.
Unterschiede zu Pässen anderer Länder
Hier beginnt oft die Verwirrung, insbesondere bei Formularen, die ursprünglich auf den Passaufbau eines anderen Landes zugeschnitten wurden:
- Viele Länder, darunter Indien und die Philippinen, drucken die konkrete regionale Passbehörde oder Stadt als Ausstellungsort auf den Pass.
- Die USA fassen dies unter einer einzigen nationalen Behörde zusammen, unabhängig davon, welches Regionalbüro den Antrag bearbeitet hat. Deshalb führen „ausstellende Behörde“ und „Ausstellungsort“ bei den meisten im Inland ausgestellten US-Pässen zu Angaben auf nationaler Ebene.
Wenn Sie das Visumformular einer ausländischen Regierung ausfüllen, das auf ein Passsystem mit Stadtangaben ausgelegt ist, verlangt es manchmal dennoch ein Stadt- oder Bundesstaatenfeld. In diesem Fall werden „United States“ oder „Washington, DC“, der Sitz des Außenministeriums, am häufigsten akzeptiert. Die reine Länderangabe ist technisch jedoch genauer.
Wo die Verwirrung oft beginnt: auf der Datenseite
Sehen Sie sich die Datenseite Ihres US-Passes kurz an. Dort finden Sie eine Zeile mit der Bezeichnung „Authority“: Das ist die ausstellende Behörde. Auf einem gewöhnlichen US-Pass ist kein gesonderter „Place of Issue“ aufgedruckt. Genau deshalb glauben viele Menschen, etwas zu übersehen, wenn ein Formular diesen separat verlangt.
Ein weiterer Hinweis für aktuelle Anträge oder Verlängerungen
Wenn Sie diese Felder im Rahmen eines erstmaligen Passantrags oder einer Verlängerung ausfüllen, benötigen Sie außerdem ein regelkonformes Passfoto, bevor der Antrag angenommen werden kann. Dienste wie PhotoOmni erstellen aus einem Selfie ein dokumentfertiges Foto und prüfen es mittels KI sowie einer anschließenden menschlichen Kontrolle. So können Sie diesen Teil bequem erledigen, während Sie sich mit den übrigen Einzelheiten des Formulars beschäftigen.
Die passende Angabe
Für fast alle Personen, die ein Formular ausfüllen und einen innerhalb der USA ausgestellten US-Pass besitzen, lautet die sichere und korrekte Antwort:
- Ausstellende Behörde: United States Department of State
- Ausstellungsort: United States
Weichen Sie nur davon ab, wenn Ihr Pass ausdrücklich an einer Botschaft oder einem Konsulat im Ausland ausgestellt wurde. Dann sind Stadt und Land dieser Auslandsvertretung der Ausstellungsort. Prüfen Sie dieses Detail vor der Einreichung anhand des Ausstellungsstempels in Ihrem Pass. Wenn Sie gleichzeitig verlängern, lässt es sich auch mithilfe eines Dienstes wie PhotoOmni leicht überprüfen.