Darf man ein Passfoto scannen? Anforderungen in den USA, Kanada und Großbritannien
Erfahren Sie, wann gescannte Passfotos abgelehnt werden und wie sich digitale Originaldateien von gedruckten Fotos in Anträgen in den USA, Kanada und Großbritannien unterscheiden.
Schnelle Antwort
Normalerweise nein, wenn das Ziel darin besteht, es in einen Regierungspassantrag hochzuladen. Die Antwort hängt vom Land und davon ab, wie Sie den Antrag stellen (online, per Post oder persönlich):
| Kanal | Wird der Scan eines gedruckten Fotos akzeptiert? |
|---|---|
| UNS. Online-Verlängerung | Nein. Das Außenministerium empfiehlt, kein Foto von einem gedruckten Foto zu machen oder ein physisches Foto zu scannen, um eine digitale Datei zu erstellen |
| Online-Verlängerung für Kanada | Nein. Kanadas Vorschriften für digitale Fotos besagen, dass das Foto keine gescannte Kopie eines gedruckten Fotos sein darf |
| UNS. Papieranwendung (DS-11, DS-82) | Keine Scans oder Kopien. Sie übermitteln das eigentlich gedruckte Foto |
| Kanada-Papierantrag (per Post oder persönlich) | Keine Scans oder Kopien. Sie reichen 2 professionell gedruckte Fotos ein |
| Papierantrag für Großbritannien | Sie übermitteln ausgedruckte Fotos, keine Kopien, auf einfachem weißem Fotopapier |
| UK-Online-Bewerbung | Sie benötigen ein digitales Foto oder einen Fotocode; Wir haben die offizielle Seite für gescannte Ausdrucke nicht gefunden. Verwenden Sie daher ein Original-Digitalfoto |
Die zuverlässige Lösung besteht darin, ein originales digitales Foto zu erhalten, nicht einen Scan eines Ausdrucks.
Regeln ändern sich und jedes Land legt seine eigenen fest. Überprüfen Sie immer die offizielle Seite auf die genaue Anwendung, die Sie verwenden, bevor Sie etwas hochladen.
Warum Scans abgelehnt werden
Ein Scan oder ein Telefonbild eines Ausdrucks ist eine Kopie einer Kopie. Es führt zu Problemen, die das Originalfoto nicht hatte:
- Geringere Auflösung und Weichheit, da der Druck nur eine bestimmte Größe und Qualität hat
- Blendung, Reflexionen und ungleichmäßige Helligkeit durch den Scannerdeckel oder den Kamerablitz
- Moiré-Muster und Punkte, die durch die Halbtontextur des Drucks verursacht werden
- Farbverschiebungen, insbesondere zum weißen Hintergrund
- Beschnittene oder schiefe Kanten und sichtbare Ränder
- Dust, scratches and creases from the paper
Auf der Online-Verlängerungsseite des Außenministeriums wird eine „gescannte Kopie von geringer Qualität und kein digitales Originalbild“ als Grund für die Ablehnung aufgeführt und warnt davor, dass das Scannen oder Fotografieren eines Ausdrucks zu einer schlechteren Qualität führen kann. Um diese Probleme zu erkennen, werden automatisierte Kontrollen entwickelt.
United States
Online passport renewal
Auf der Seite des Außenministeriums zum Hochladen eines digitalen Fotos heißt es im Klartext, kein gedrucktes Foto zu fotografieren oder ein physisches Foto zu scannen, um eine digitale Datei zu erstellen. Außerdem werden Sie aufgefordert:
- Senden Sie das originale, unbearbeitete Digitalfoto ohne Filter oder digitale Änderungen
- Verwenden Sie kein Foto, das mit künstlicher Intelligenz oder anderen digitalen Werkzeugen erstellt oder bearbeitet wurde
- Laden Sie ein hochwertiges, scharfes und gut beleuchtetes Bild hoch
- Nehmen Sie Brillen und Hüte ab, mit Ausnahme von Kopfbedeckungen, die zu religiösen oder medizinischen Zwecken getragen werden
Das Upload-Tool führt außerdem eine grundlegende Prüfung durch und ermöglicht es Ihnen, es mit einem anderen Foto erneut zu versuchen.
Papieranwendungen (DS-11 und DS-82)
Für eine Papierbewerbung reichen Sie ein gedrucktes 2x2 Zoll großes Foto ein, keinen Scan, keine Fotokopie oder den Ausdruck eines Scans. Ein DS-11-Erstbewerber gibt das Foto an den Zulassungsagenten weiter, und bei einer DS-82-Verlängerung per Post müssen Sie es selbst beifügen. Weitere Informationen finden Sie unter So heften Sie ein Passfoto an den Antrag und US-Passfotoanforderungen.
Was ist, wenn Sie nur ein gedrucktes Foto haben?
Sie haben drei Möglichkeiten:
- Machen Sie ein neues digitales Foto. Dies ist die einfachste und oft beste Lösung, und es wird jetzt wie Sie aussehen. Lesen Sie unseren Leitfaden zum Ein Passfoto zu Hause machen.
- Finden Sie die digitale Originaldatei, wenn das Foto aus einem Fotogeschäft, einem Stand mit einer digitalen Kopie oder einer von Ihnen verwendeten App stammt.
- **Verwenden Sie das ausgedruckte Foto für eine Papierbewerbung, anstatt sich online zu bewerben, wenn Sie berechtigt sind, sich auf Papier zu bewerben.
Kanada
In Kanada gelten zwei unterschiedliche Regeln, je nachdem, wie Sie sich bewerben.
| Bewerbung | Fotoformat | Gescannte Kopien? |
|---|---|---|
| Online-Verlängerung (berechtigte Erwachsene) | Ein digitales Foto (JPEG oder JPG) | Nicht akzeptiert. Das Foto darf keine gescannte Kopie eines gedruckten Fotos sein |
| Post oder persönlich | 2 identische, unveränderte gedruckte Fotos | Die Regierung sagt, dass Fotos professionell gedruckt auf normalem, hochwertigem Fotopapier sein müssen und akzeptiert keine Fotos, die zu Hause oder auf schwerem Papier gedruckt werden |
Kanadas Leitfaden für digitale Fotos empfiehlt außerdem, den Fotografen bei der Aufnahme Ihres Fotos um sowohl eine digitale als auch eine gedruckte Kopie zu bitten. Das ist der sauberste Weg, um zu vermeiden, dass am Ende nur ein Ausdruck entsteht. Für Kinderfotos gelten besondere Regeln, einschließlich der persönlichen Aufnahme durch einen kommerziellen Fotografen oder ein Fotostudio. Lesen Sie daher die kinderspezifische Seite.
Vereinigtes Königreich
Im Vereinigten Königreich wird zwischen gedruckten Fotos (Papierbewerbungen) und digitalen Fotos (Online-Bewerbungen) unterschieden.
- Papierformat: Sie benötigen 2 identische gedruckte Fotos, 45 mm hoch und 35 mm breit, professionell in Farbe auf weißem Fotopapier ohne Rand gedruckt und von Computersoftware nicht verändert.
- Online-Bewerbung: Sie benötigen ein digitales Foto oder einen Fotocode, den viele Fotoautomaten und Shops anbieten können. Die Fotos müssen innerhalb des letzten Monats aufgenommen worden sein.
- Scans: Wir haben in den von uns überprüften Quellen keine offizielle Stellungnahme von GOV.UK zu gescannten gedruckten Fotos gefunden. Da für den Onlinedienst ein digitales Foto erforderlich ist, verwenden Sie anstelle eines Scans ein digitales Originalbild oder einen Fotocode von einem Stand oder Geschäft.
Wenn Sie einen Stand nutzen, fragen Sie nach dem digitalen Code sowie den Ausdrucken.
Australien, Indien und andere Länder
Wir haben nicht für jedes Land den offiziellen Wortlaut auf gescannten gedruckten Fotos überprüft. Was wir sagen können ist Folgendes:
- Druck- und digitale Regeln unterscheiden sich innerhalb eines Landes und die Anforderungen an Größe, Hintergrund, Aktualität und Dateiformat unterscheiden sich von Land zu Land. Konvertieren Sie also ein gedrucktes Foto nicht in ein digitales Foto, indem Sie davon ausgehen, dass die Größen austauschbar sind.
- Wenn ein Portal nach einem digitalen Foto fragt, verwenden Sie ein digitales Originalbild, keinen Scan, es sei denn, auf der offiziellen Seite wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Scans zulässig sind.
- Wenn in der Bewerbung gedruckte Fotos verlangt werden, reichen Sie die physischen Abzüge in der gewünschten Anzahl und Größe ein.
Überprüfen Sie die Seite der Passbehörde für das Land und den Kanal, den Sie verwenden.
Vergleichen Sie Ihre Optionen
| Wenn Sie... | Und du willst... | Tun Sie dies |
|---|---|---|
| Nur ein gedrucktes Foto | Bewerben Sie sich online (USA oder Kanada) | Machen Sie ein neues digitales Foto oder holen Sie sich die digitale Originaldatei. Nicht scannen |
| Nur ein gedrucktes Foto | auf Papier auftragen | Reichen Sie den Originaldruck ein, wenn er noch den Anforderungen entspricht und aktuell genug ist |
| Eine digitale Datei | Bewerben Sie sich online | Laden Sie die unbearbeitete Originaldatei hoch |
| Eine digitale Datei | auf Papier auftragen | Drucken Sie es in der richtigen Größe auf Fotopapier aus. Siehe Drucken aus Ihrer eigenen Datei |
| Ein Scan oder ein Bild eines Drucks | Überall bewerben | Ersetzen Sie es durch ein Original-Digitalfoto oder einen neuen Druck |
Wenn das Scannen in Ordnung ist
Scannen ist nicht immer ein Problem. Es ist in Ordnung, ein Passfoto zu scannen für:
- Persönliche Aufzeichnungen oder Backup, damit Sie eine Kopie haben
- Eine Referenzkopie, um sie einem Freund oder einem Fotogeschäft zu zeigen
- Nicht-Pass-Verwendungen, bei denen die anfragende Organisation erklärt hat, dass Scans akzeptabel sind
Verwenden Sie diesen Scan nur nicht, um einen Reisepass zu beantragen, wenn die offiziellen Regeln etwas anderes vorschreiben.
Tipps, wenn Sie mit einem Ausdruck arbeiten müssen
Wenn Sie keine andere Wahl haben und die offizielle Seite der Anwendung dies zulässt:
- Verwenden Sie einen Flachbettscanner, keine Telefonkamera.
- Scannen Sie mit einer hohen Auflösung (zum Beispiel 600 DPI oder höher) und speichern Sie es als hochwertiges JPEG.
- Reinigen Sie das Glas und den Druck, um Staub und Fingerabdrücke zu vermeiden.
- Halten Sie den Druck flach und vermeiden Sie Blendung.
- Bearbeiten, retuschieren oder schärfen Sie das Bild nicht, da Passfotos unverändert bleiben müssen.
- Überprüfen Sie die endgültige Datei anhand der offiziellen Größen-, Format- und Dateigrößenbeschränkungen.
Diese Schritte verbessern möglicherweise die Qualität, machen einen Scan jedoch nicht akzeptabel, wenn die Regeln dies verbieten.
Häufige Fehler
- Scannen oder Fotografieren eines Ausdrucks für eine Online-Verlängerung in den USA oder Kanada
- Einreichen einer Fotokopie oder eines Scans mit einer Papieranwendung anstelle des eigentlichen Ausdrucks
- Drucken eines Fotos zu Hause für ein Land, das professionelles Drucken erfordert, wie Kanada
- Angenommen, die digitalen Regeln eines Landes gelten für ein anderes
- Retuschieren des Scans, um Qualitätsprobleme zu beheben
- Der Fotograf wird zum Zeitpunkt der Aufnahme nicht um eine digitale Kopie gebeten
- Verwendet ein altes Foto, das jetzt nicht mehr wie du aussieht
- Überspringen der offiziellen Seite für Ihren spezifischen Anwendungstyp
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mein Passfoto scannen und hochladen?
Nicht für Online-Verlängerungen in den USA oder Kanada. Beide besagen, dass Scans gedruckter Fotos für den digitalen Upload nicht akzeptiert werden. Verwenden Sie ein Original-Digitalfoto.
Kann ich mit meinem Telefon ein Foto von meinem ausgedruckten Passfoto machen?
Nein, nicht für die Online-Verlängerung in den USA. Das Außenministerium empfiehlt, kein Foto von einem gedruckten Foto zu machen. Nehmen Sie stattdessen direkt ein neues Foto auf.
Kann ich bei einer Papierbewerbung eine Fotokopie einreichen?
Nein. Für eine Papierbewerbung ist das tatsächlich ausgedruckte Foto in der vom Land geforderten Anzahl und Größe erforderlich.
Was passiert, wenn ich nur ein ausgedrucktes Foto habe und mich online bewerben muss?
Machen Sie ein neues digitales Foto, suchen Sie die ursprüngliche digitale Datei oder verwenden Sie das gedruckte Foto für eine Papierbewerbung, wenn Sie dazu berechtigt sind.
Kann ich ein Passfoto für meine Unterlagen scannen?
Ja. Als persönliches Backup reicht ein Scan völlig aus. Es kann einfach nicht angewendet werden, wenn die Regeln es verbieten.
Spielt es eine Rolle, wie gut der Scan ist?
Qualität hilft, aber die Regel ist, dass es sich bei der Datei um ein originales digitales Foto handelt. Ein qualitativ hochwertiger Scan kann dennoch abgelehnt werden.
Wie erhalte ich eine digitale Kopie von einem Fotogeschäft?
Fordern Sie bei der Aufnahme Ihres Fotos sowohl eine digitale Kopie als auch einen Ausdruck an. In Kanada empfiehlt die Regierung dies ausdrücklich.
Ist ein britischer Fotocode dasselbe wie ein Scan?
Nein. Ein Fotocode verknüpft ein digitales Foto von einem Stand oder Geschäft mit Ihrer Online-Bewerbung und ist kein Scan eines Ausdrucks.
Kann ich mit einer App ein ausgedrucktes Foto in ein digitales Passfoto umwandeln?
Wir empfehlen es nicht. Apps, die einen Scan konvertieren, verbessern oder retuschieren, können gegen die Anforderungen „Unverändert“ und „Original“ verstoßen. Machen Sie stattdessen ein neues Foto.
Fazit
For online passport applications in the U.S. and Canada, don't scan a printed photo. The official rules ask for an original digital photo. Bei Papieranträgen reichen Sie bitte das tatsächlich ausgedruckte Foto ein, das das Land verlangt, keinen Scan oder eine Fotokopie. Wenn Sie nur einen Ausdruck haben, machen Sie ein neues digitales Foto oder besorgen Sie sich die Originaldatei und bewahren Sie einen Scan nur als persönliche Sicherung auf. Wenn Sie bereit sind, ein neues Foto vorzubereiten, überprüfen Sie Größe und Rahmen mit PhotoOmni, bevor Sie es einreichen.
Offizielle Quellen
- U.S. Department of State: Passfotoanforderungen
- U.S. Department of State: Digitalfoto hochladen
- Kanada: Anforderungen an gedruckte und digitale Passfotos
- GOV.UK: digitale Passfotos
- GOV.UK: gedruckte Passfotos
Offizielle Leitlinien überprüft am 16. Oktober 2026. Befolgen Sie vor dem Absenden die aktuellen Bewerbungshinweise.
Über den Autor
PhotoOmni-Redaktion
Das PhotoOmni-Redaktionsteam erläutert die offiziellen Pass-, Visa- und Identitätsfotoanforderungen und gibt praktische Anleitungen zum Fotografieren, Vorbereiten von Dateien und Drucken. Dieser Leitfaden stützt sich auf die oben aufgeführten offiziellen Quellen. Die ausstellende Behörde legt die Antragsvoraussetzungen fest und trifft die endgültige Annahmeentscheidung.