Money Order für einen US-Reisepass ausfüllen: Empfänger, Betrag und häufige Fehler
Füllen Sie eine Pass-Zahlungsanweisung mit dem korrekten Zahlungsempfänger, dem Antragstellervermerk und den genauen Gebühren aus und halten Sie die Zahlung der Akzeptanzstelle getrennt.
Schnelle Antwort
Um einen US-Pass mit einer Zahlungsanweisung zu bezahlen, machen Sie ihn zahlbar an „U.S. Department of State“, geben Sie den vollständigen Namen und das Geburtsdatum des Antragstellers in den Notizbereich ein und kaufen Sie ihn für den genauen Betrag der Regierungsgebühren. Wenn Sie den Antrag persönlich mit dem Formular DS-11 stellen, zahlen Sie außerdem eine separate Annahmegebühr (Ausführungsgebühr) von 35 $ an die Einrichtung. Kombinieren Sie diese Zahlung also nicht mit der Zahlungsanweisung des Außenministeriums. Optionale Extras, wie z. B. beschleunigter Service, werden zur gleichen Zahlung des Außenministeriums hinzugefügt.
Gebühren und Zahlungsregeln können sich ändern. Überprüfen Sie die aktuellen Beträge und akzeptierten Zahlungsarten auf der Seite mit den Passgebühren des Außenministeriums, bevor Sie eine Zahlungsanweisung kaufen.
Benötigen Sie eine Zahlungsanweisung?
Eine Zahlungsanweisung ist eine von mehreren akzeptierten Möglichkeiten, die Passgebühren des Außenministeriums per Post oder persönlich zu bezahlen. Nach Angaben des Außenministeriums können Sie mit einem Scheck (persönlich, zertifiziert, Bank- oder Reisescheck) oder einer Zahlungsanweisung zahlen, zahlbar an „U.S. Department of State“. Eine Zahlungsanweisung ist nützlich, wenn Sie kein Girokonto haben oder keinen persönlichen Scheck verschicken möchten.
| Situation | Wie Sie die Gebühren des Außenministeriums bezahlen |
|---|---|
| Erstmalige oder persönliche Bewerbung (Formular DS-11) | Scheck oder Zahlungsanweisung zahlbar an „U.S. Department of State“ |
| Verlängerung per Post (Formular DS-82) | Scheck oder Zahlungsanweisung zahlbar an „U.S. Department of State“ |
| Verlängerung online | Kreditkarte oder Debitkarte, wie auf der Online-Verlängerungsseite des Außenministeriums angegeben |
| Die Annahmegebühr von 35 $ bei einem Postamt oder einer anderen Einrichtung | Bezahlen Sie die Einrichtung direkt. Erkundigen Sie sich bei der Einrichtung, welche Zahlungsmethoden sie akzeptiert |
Da die Regeln je nach Antragsart und Standort unterschiedlich sein können, lesen Sie die Zahlungsanweisungen, die Ihrem Formular beiliegen.
Eine kurze Klarstellung: Es gibt keine spezielle „Pass-Zahlungsanweisung“
Einige minderwertige Websites beschreiben eine „Passport-Zahlungsanweisung“ als ein spezielles Produkt für den Geldversand ins Ausland. Das ist falsch. Eine Zahlungsanweisung für einen US-Pass ist einfach eine normale Zahlungsanweisung (vom Postdienst, einer Bank, Western Union, MoneyGram oder einem Geschäft), die Sie zur Deckung Ihrer Passgebühren an die U.S. Department of State richten. Nichts davon ist international oder passspezifisch.
Was Sie bezahlen und an wen
Für einen DS-11-Antrag zahlen Sie zwei separate Gebühren:
- Zum U.S. Department of State: die Anmeldegebühr zuzüglich aller optionalen Dienstleistungen, die Sie wählen, per Scheck oder Zahlungsanweisung.
- An die Annahmestelle: die Ausführungsgebühr von 35 $. Jede Einrichtung legt ihre eigenen akzeptierten Zahlungsmethoden fest. Fragen Sie daher vor Ihrer Abreise nach. Dies ist die Zahlung, die die meisten Reiseführer überspringen, und der Zahlungsempfänger ist ein anderer als der des Außenministeriums. Eine sekundäre Quelle, die die USPS-Passseite zusammenfasst, besagt beispielsweise, dass Postämter für diese Gebühr einen Scheck oder eine Zahlungsanweisung akzeptieren, die an „Postmaster“ zahlbar ist, wobei an vielen Standorten Kartenzahlungen akzeptiert werden. Das Büro eines Bezirksschreibers, eine Bibliothek oder eine andere Einrichtung benennt seinen eigenen Zahlungsempfänger. Fragen Sie die Einrichtung, an wen sie es schicken soll, bevor Sie etwas schreiben.
Eine Zahlungsanweisung kann nicht an zwei verschiedene Parteien ausgestellt werden, daher sind für die Zahlung des Außenministeriums und die Zahlung der Fazilität getrennte Zahlungen erforderlich.
Für eine DS-82-Mail-In-Verlängerung senden Sie mit dem Antrag eine Zahlung an die U.S. Department of State.
Beispielbeträge (Passbuch für Erwachsene)
Die unten aufgeführten Beträge gelten für ein Reisepassbuch für Erwachsene und basieren auf den Gebühren zum Zeitpunkt unserer letzten Überprüfung. Überprüfen Sie die aktuellen Zahlen auf der Website des Außenministeriums oder im Gebührenrechner, bevor Sie Ihre Zahlungsanweisung kaufen.
| Artikel | Betrag |
|---|---|
| Antragsgebühr, Passbuch für Erwachsene | 130 $ |
| Optionaler beschleunigter Service | 60 $ |
| Optionale Rücklieferung innerhalb von 1 bis 3 Tagen | 26,87 $ |
| Zahlungsanweisung an U.S. Department of State, keine Extras | 130 $ |
| Zahlungsanweisung mit beschleunigtem Service | 190 $ |
| Zahlungsanweisung mit beschleunigtem Service und 1 bis 3 Tagen Rücklieferung | 216,87 $ |
| Aufnahmegebühr (nur DS-11), separat an die Einrichtung zu zahlen | 35 $ |
Das Außenministerium gibt an, dass optionale Gebühren zu Ihrem Gesamtbetrag hinzugerechnet werden und in demselben Scheck oder derselben Zahlungsanweisung enthalten sind, die auf die Adresse U.S. Department of State ausgestellt ist. Wenn Sie zum ersten Mal einen Reisepass beantragen, erfahren Sie in unserem Leitfaden Beschleunigung eines erstmaligen Reisepasses, wann sich ein beschleunigter Service lohnt.
So füllen Sie eine Pass-Zahlungsanweisung Feld für Feld aus
Zahlungsanweisungen vom Postdienst, Western Union, MoneyGram und Einzelhändlern sehen etwas anders aus, verlangen aber die gleichen grundlegenden Informationen. Die Feldbezeichnungen variieren je nach Aussteller, daher bedeuten „Zahlung an“, „Zahlung in Auftrag von“, „Empfänger“ oder „Zahlungsempfänger“ alle dasselbe, und „Memo“, „Für“ oder „Zweck“ bedeuten alle die Notizenzeile. Verwenden Sie blaue oder schwarze Tinte und schreiben Sie deutlich. Füllen Sie es bevor Sie den Schalter verlassen aus, damit Sie den Sachbearbeiter bitten können, etwaige Fehler zu beheben. Jeder kann die Zahlungsanweisung für Sie kaufen, da der Name des Käufers nicht mit dem des Antragstellers übereinstimmen muss, solange in der Notizzeile der vollständige Name und das Geburtsdatum des Antragstellers angegeben sind.
| Feld auf der Zahlungsanweisung | Was soll ich schreiben | Beispiel (nur Beispieldaten) |
|---|---|---|
| Bezahlen an / Bezahlen in der Reihenfolge von | U.S. Department of State | U.S. Department of State |
| Betrag | Genaue Gebühr, in der Regel bereits vom Emittenten gedruckt | 130,00 $ |
| Käufer / Von (Name) | Die Person, die die Zahlungsanweisung kauft | Jane-Probe |
| Adresse | Die Straße, Stadt, Bundesland und Postleitzahl des Käufers | 123 Main St, Springfield, IL 62701 |
| Memo / Für / Zweck | Vollständiger Name und Geburtsdatum des Antragstellers | Jane Sample, Geburtsdatum 15.01.1990 |
| Unterschrift (sofern eine Unterschriftszeile für den Käufer vorhanden ist) | Unterschreiben Sie wie angewiesen | Jane-Probe |
Ein ausgefülltes Beispiel
PAY TO THE ORDER OF: U.S. Department of State
AMOUNT: $130.00
PURCHASER / FROM: Jane Sample
123 Main St, Springfield, IL 62701
MEMO / FOR: Jane Sample DOB 01/15/1990
Für mehr als eine Person bezahlen
Das Außenministerium empfiehlt einen separaten Scheck oder eine Zahlungsanweisung für jeden Antrag, und der Gebührenführer eines Bezirksschreibers für Passantragsteller sagt dasselbe. Außerdem heißt es, den vollständigen Namen und das Geburtsdatum jedes Antragstellers auf die Vorderseite seiner eigenen Zahlung zu schreiben. Fassen Sie Familienmitglieder nicht in einer Zahlungsanweisung zusammen.
Wo bekomme ich eine Zahlungsanweisung?
Sie können eine Pass-Zahlungsanweisung kaufen unter:
- USA Postämter (eine Postanweisung)
- Banken und Kreditgenossenschaften, manchmal nur für Kontoinhaber
- Lebensmittel- und Discountläden, die Zahlungsanweisungen verkaufen
- Scheckeinlösungs- und Geldtransferstellen
Die Gebühren und Limits pro Bestellung variieren je nach Emittent. Vergleichen Sie sie daher vor dem Kauf. Bringen Sie einen gültigen Lichtbildausweis und die Zahlung mit und bitten Sie den Angestellten, den Zahlungsempfänger und die Notizzeilen zu bestätigen, bevor Sie gehen. Bewahren Sie Ihre Quittung oder den Abdruck auf für den Fall, dass die Zahlungsanweisung verloren geht oder Sie sie zurückverfolgen müssen.
Kaufen Sie es vor Ihrem Termin
Gehen Sie nicht davon aus, dass die Akzeptanzstelle Zahlungsanweisungen verkauft. Kaufen Sie die Zahlung des Außenministeriums vor Ihrem Termin und bestätigen Sie die akzeptierten Zahlungsmethoden für die separate Einrichtungsgebühr.
So können Sie die Zahlungsanweisung selbst bezahlen
Postämter und Geschäfte akzeptieren in der Regel Bargeld oder eine Debitkarte für eine Zahlungsanweisung, und viele Aussteller akzeptieren keine Kreditkarten, auch weil die Kartenvorverkaufsgebühren teuer sein können. Fragen Sie den Aussteller, bevor Sie losfahren, und rechnen Sie mit einer geringen Kaufgebühr, die von der Passgebühr getrennt ist.
Machen Sie ein Foto, bevor Sie es senden
Bevor Sie die Zahlungsanweisung aushändigen oder verschicken, machen Sie ein deutliches Foto der ausgefüllten Vorderseite, der Quittung und der Zahlungsanweisungsnummer. Es erleichtert die Rückverfolgung, falls etwas verloren geht.
Wohin geht die Zahlungsanweisung?
- DS-82-Mail-In-Erneuerung: Legen Sie es lose in den Umschlag mit Ihrem Antrag, Ihrem neuesten Reisepass und allen Belegen. Hängen Sie es nicht dem Formular oder dem Foto bei. (Das Foto ist das einzige Element, das Sie heften. Siehe So heften Sie ein Passfoto an den Antrag.)
- DS-11 persönlich: Geben Sie es zusammen mit Ihrem Antrag und Ihren Unterlagen zusammen mit Ihrer separaten Zahlung für die Einrichtungsgebühr bei der Annahmestelle ab.
Häufige Fehler, die zu Verzögerungen führen
- Falscher Zahlungsempfänger. Schreiben Sie „U.S. Department of State“, nicht „Passport Office“, „USPS“, „Passport Agency“ oder einen anderen Namen.
- Abkürzung des Zahlungsempfängers. Auf einigen Pass-Service-Seiten werden Antragsteller angewiesen, „Abteilung“ nicht als „Abteilung“ abzukürzen. Formulieren Sie es sicherheitshalber.
- Lassen Sie den Zahlungsempfänger leer. Füllen Sie es am Schalter aus, denn eine leere Zahlungsanweisung kann von jedem eingelöst werden, der sie findet.
- Falscher Betrag. Fügen Sie die Grundgebühr und alle optionalen Leistungen korrekt hinzu. Sollte der Betrag falsch sein, kann der Antrag zurückgestellt werden.
- Name und Geburtsdatum fehlen. Das Außenministerium bittet Sie, den Namen und das Geburtsdatum des Antragstellers in den Notizbereich einzutragen.
- Kombination der Annahmegebühr mit der Zahlung des Außenministeriums. Die Einrichtungsgebühr wird separat bezahlt.
- Eine Zahlungsanweisung für mehrere Antragsteller. Verwenden Sie für jeden Antrag eine separate Zahlung.
- Bargeld senden. Senden Sie kein Bargeld per Post. Verwenden Sie einen Scheck oder eine Zahlungsanweisung.
- Mit einer ausländischen oder nicht in US-Dollar ausgestellten Zahlungsanweisung. Wenn Sie Ihre Verlängerung per Post aus dem Ausland vornehmen, muss die Zahlung laut Außenministerium per Scheck oder Zahlungsanweisung erfolgen, zahlbar in US-Dollar.
- Verlust der Quittung. Ohne sie ist es viel schwieriger, eine verlorene Zahlungsanweisung aufzuspüren oder zu ersetzen.
- Die aktuellen Gebühren werden nicht überprüft. Die Gebühren ändern sich. Überprüfen Sie den Betrag daher kurz vor der Antragstellung.
Was ist mit Rückerstattungen?
Laut Gesetz behält das Außenministerium die Antrags- und Ausführungsgebühren ein, auch wenn kein Reisepass ausgestellt wird. Beschleunigter Service wird anders gehandhabt: Im Reisepassführer eines Sachbearbeiters heißt es, dass die Expressgebühr von 60 US-Dollar möglicherweise erstattet wird, wenn der beschleunigte Service bezahlt, aber nicht innerhalb des angegebenen Zeitrahmens erbracht wurde. Lesen Sie die aktuelle Rückerstattungsrichtlinie des Außenministeriums, bevor Sie sich darauf verlassen.
Wenn eine Zahlungsanweisung verloren geht, bevor sie das Außenministerium erreicht, wenden Sie sich mit Ihrer Quittung an den Aussteller, um eine Rückerstattung oder einen Ersatz zu beantragen.
Bevor Sie bezahlen, überprüfen Sie Ihr Foto
Ein Passantrag kann aufgrund eines Fotos genauso schnell verzögert werden wie ein Zahlungsfehler. Bevor Sie Ihre Zahlungsanweisung kaufen und etwas einsenden, prüfen Sie, ob Ihr 2x2-Foto die Anforderungen erfüllt. PhotoOmni kann die Größe Ihres Fotos an die offizielle Spezifikation anpassen und den Hintergrund und die Kopfposition überprüfen. Unser Leitfaden zu den US-Passfotoanforderungen listet alle Regeln auf.
Checkliste für Reisepass-Zahlungsanweisungen
- Die aktuelle Gebühr für meinen Antragstyp wurde auf travel.state.gov bestätigt
- Optionale Dienstleistungen (Beschleunigung, 1 bis 3 Tage Rücklieferung) zum Gesamtbetrag des Außenministeriums hinzugefügt
- Zahlungsanweisung zahlbar an U.S. Department of State
- Betrag ist genau
- Der vollständige Name und das Geburtsdatum des Bewerbers stehen in der Notizzeile
- Name und Adresse des Käufers ausgefüllt
- Separate Zahlung bereit für die Annahmegebühr von 35 $ (DS-11)
- Eine Zahlungsanweisung pro Antragsteller
- Quittung oder Stub gespeichert
Häufig gestellte Fragen
An wen erteile ich eine Passanweisung?
Machen Sie es zahlbar an „U.S. Department of State“.
Was schreibe ich auf eine Zahlungsanweisung für einen Reisepass?
Schreiben Sie „U.S. Department of State“ in die Zahlungsempfängerzeile und den vollständigen Namen und das Geburtsdatum des Antragstellers in den Notizbereich. Geben Sie Ihren eigenen Namen und Ihre Adresse als Käufer ein.
Wie hoch sollte die Zahlungsanweisung sein?
Dabei handelt es sich um den genauen Gesamtbetrag der Regierungsgebühren, die Sie dem Außenministerium schulden, einschließlich aller optionalen Dienstleistungen. Für ein Passbuch für Erwachsene beträgt die Antragsgebühr 130 US-Dollar, bei Express-Service 190 US-Dollar oder bei Express-Service 216,87 US-Dollar und eine Rücksendung innerhalb von 1 bis 3 Tagen. Informieren Sie sich vor dem Kauf über die aktuellen Gebühren.
Muss ich die Annahmegebühr von 35 $ mit derselben Zahlungsanweisung bezahlen?
Nein. Die Aufnahmegebühr wird separat an die Einrichtung gezahlt, bei der Sie sich bewerben, und jede Einrichtung entscheidet selbst, welche Zahlungsmethoden sie akzeptiert.
Kann ich anstelle einer Zahlungsanweisung einen persönlichen Scheck verwenden?
Ja. Das Außenministerium akzeptiert persönliche, zertifizierte Bank- und Reiseschecks sowie Zahlungsanweisungen, zahlbar an „U.S. Department of State“.
Kann ich meinen Reisepass mit Kreditkarte bezahlen?
Für die Gebühren des Außenministeriums auf einem Papierantrag listet das Außenministerium Schecks und Zahlungsanweisungen auf. Für die Online-Verlängerung wird eine Kredit- oder Debitkarte verwendet. Überprüfen Sie die Zahlungsoptionen für Ihren spezifischen Antragstyp und fragen Sie Ihre Akzeptanzstelle, was sie für die Gebühr von 35 US-Dollar akzeptiert.
An wen muss ich die Zahlungsanweisung in Höhe von 35 $ für die Annahmegebühr senden?
Fragen Sie die Einrichtung. Es wird berichtet, dass Postämter für diese Gebühr einen Scheck oder eine Zahlungsanweisung entgegennehmen, die an „Postmaster“ zu zahlen ist, aber andere Einrichtungen, wie z. B. Bezirksschreiberämter und Bibliotheken, legen ihre eigenen Zahlungsempfänger und Zahlungsmethoden fest. Verwenden Sie für diese Zahlung nicht „U.S. Department of State“.
Kann jemand anderes die Zahlungsanweisung für mich kaufen?
Ja. Der Name des Käufers muss nicht mit dem des Antragstellers übereinstimmen. Entscheidend ist, dass der Zahlungsempfänger „U.S. Department of State“ lautet und in der Notizzeile der vollständige Name und das Geburtsdatum des Antragstellers aufgeführt sind.
Kann ich die Gebühr des Außenministeriums und die Annahmegebühr auf einer Zahlungsanweisung angeben?
Nein. Eine Zahlungsanweisung kann nur an einen Zahlungsempfänger ausgestellt werden. Verwenden Sie daher separate Zahlungen.
Ist eine „Pass-Zahlungsanweisung“ eine internationale Geldüberweisung?
Nein. Einige Websites beschreiben es so, aber es handelt sich um eine gewöhnliche Zahlungsanweisung, zahlbar an die U.S. Department of State.
Wo kann ich eine Zahlungsanweisung für einen Reisepass kaufen?
Bei einem Postamt, einer Bank, einer Kreditgenossenschaft, vielen Lebensmittelgeschäften oder Discountern und anderen Geldtransferstellen.
Benötige ich eine separate Zahlungsanweisung für den Reisepass meines Kindes?
Ja. Verwenden Sie für jeden Antrag eine separate Zahlung und tragen Sie den vollständigen Namen und das Geburtsdatum des Kindes in die Notizzeile ein.
Was passiert, wenn ich bei der Zahlungsanweisung einen Fehler gemacht habe?
Fragen Sie gleich den Emittenten. Überschreiben oder streichen Sie eine Zahlungsanweisung nicht, da eine korrigierte Zahlungsanweisung sonst möglicherweise nicht akzeptiert wird. Wenn Sie den Fehler nach Verlassen des Schalters bemerken, bringen Sie Ihre Quittung mit und fragen Sie nach einem Ersatz.
Wird die Zahlungsanweisung erstattet, wenn mein Reisepass nicht ausgestellt wird?
Generell nein. Laut Gesetz behält das Außenministerium die Antrags- und Ausführungsgebühren ein, auch wenn kein Reisepass ausgestellt wird. Die Expressgebühr kann erstattet werden, wenn die Dienstleistung nicht wie versprochen erbracht wurde.
Fazit
Eine Pass-Zahlungsanweisung ist einfach, wenn Sie vier Dinge richtig machen: Zahlungsempfänger „U.S. Department of State“, den genauen Betrag, den vollständigen Namen und das Geburtsdatum des Antragstellers in der Notizzeile und eine separate Zahlung für die Einrichtungsgebühr von 35 USD. Überprüfen Sie die aktuelle Gebühr, füllen Sie die Zahlungsanweisung am Schalter aus, bewahren Sie die Quittung auf und verwenden Sie eine Zahlung pro Antragsteller. Stellen Sie dann mit PhotoOmni sicher, dass Ihr Foto fertig ist, damit sich Ihre Bewerbung nicht aus einem anderen Grund verzögert.
Offizielle Quellen
- U.S. Department of State: Anforderungen an Passfotos
- U.S. Department of State: Passgebühren und Zahlungsmethoden
Offizielle Leitlinien überprüft am 16. Oktober 2026. Befolgen Sie vor dem Absenden die aktuellen Bewerbungshinweise.
Über den Autor
PhotoOmni-Redaktion
Das PhotoOmni-Redaktionsteam erläutert die offiziellen Pass-, Visa- und Identitätsfotoanforderungen und gibt praktische Anleitungen zum Fotografieren, Vorbereiten von Dateien und Drucken. Dieser Leitfaden stützt sich auf die oben aufgeführten offiziellen Quellen. Die ausstellende Behörde legt die Antragsvoraussetzungen fest und trifft die endgültige Annahmeentscheidung.