Anleitung27. Oktober 2026

Reisepass kopieren: Welche Seiten, welches Format und wann Sie welche Kopie benötigen

Welche Passseiten müssen kopiert werden? Prüfen Sie Papierformat, Maßstab, Farbe und die Unterschiede zwischen DS-11-Dokumentkopien und Passfotos.

Das Wichtigste auf einen Blick

Für eine Reiseunterlage beginnen Sie mit der Datenseite Ihres Reisepasses, auf der Ihr Foto und Ihre persönlichen Angaben stehen. Für einen Antrag kopieren Sie genau die Seiten, die die empfangende Stelle verlangt. Die vollständige Seite muss lesbar bleiben. Ohne andere Vorgabe ist die Originalgröße ein sinnvoller Ausgangspunkt; Papierformat, Farbe und eine mögliche Beglaubigung richten sich nach dem Zweck.

Eine Passkopie bildet ein Dokument ab. Sie ist etwas anderes als ein neues Passfoto und ersetzt nicht das Originalreisedokument, das Sie für Ihre Reise benötigen.

Darf man den eigenen Reisepass kopieren?

Die Reisecheckliste des US-Außenministeriums empfiehlt Kopien wichtiger Reisedokumente. Ein Satz sollte bei einer vertrauten Person bleiben, ein weiterer getrennt von den Originalen mitgeführt werden. Auch Handyfotos der Dokumente werden als Vorbereitung genannt.

Diese praktische Empfehlung beantwortet nicht jede Rechtsfrage in jedem Land oder für jede Verwendung. Prüfen Sie die Anforderungen der empfangenden Stelle. Wenn Sie den Pass einer anderen Person kopieren, holen Sie deren Erlaubnis ein. Verändern Sie keine Identitätsangaben und geben Sie eine Kopie nicht als Original aus. Eine einfache Fotokopie ist außerdem keine beglaubigte oder notariell bestätigte Kopie.

Welche Passseiten sollte man kopieren?

Die Datenseite ist der Ausgangspunkt für eine persönliche Reisesicherung. Ein offizieller Antrag kann weitere Seiten verlangen. Die folgende Tabelle hilft beim Ordnen; entscheidend bleibt die tatsächliche Checkliste.

Zweck	Zu prüfende Seiten oder Unterlagen	Was Sie klären sollten
Persönliche Reisesicherung	Datenseite	Getrennt vom Pass aufbewahren; weitere benötigte Reisedokumente sichern
Visumantrag	Datenseite und ausdrücklich genannte weitere Seiten	Ob Visa, Einreisestempel, Vermerke oder leere Seiten dazugehören
Hotel, Vermietung oder Anmeldung	Die verlangten Identitätsangaben	Empfänger und örtliche Anforderungen vor der Weitergabe prüfen
Einwanderungs- oder Aufenthaltsantrag	Die in der Checkliste genannten Seiten	Ob alle Seiten, Übersetzungen oder Beglaubigungen benötigt werden
Persönlicher US-Passantrag	Staatsangehörigkeitsnachweis und Lichtbildausweis	Für diese Unterlagen gelten getrennte Kopieranforderungen
Vorbereitung auf einen Passverlust	Sicher verwahrte Kopie der Datenseite	Hilft beim Ersatzverfahren, ersetzt aber kein Reisedokument

Visaseiten und Stempel verraten Ihre Reisegeschichte. Bei unklaren Anforderungen fragen Sie zunächst nach den benötigten Seiten, bevor Sie einen vollständigen Passscan versenden.

Welche Größe sollte eine Passkopie haben?

Unterscheiden Sie zwischen dem Bildmaßstab und dem Papierformat:

Bildmaßstab: 100 Prozent beziehungsweise Originalgröße ist ein praktischer Ausgangspunkt, sofern nichts anderes vorgegeben ist. Es ist keine weltweit einheitliche Regel. Die US-Vorgaben für Ausweiskopien erlauben eine Vergrößerung, aber keine Verkleinerung des Ausweisbildes.
Papierformat: Für persönliche US-Passanträge sind die Kopien auf weißem Standardpapier im Format 8,5 × 11 Zoll erforderlich. Andere Stellen können A4 oder ein anderes Format verlangen. Übertragen Sie diese US-Vorgabe nicht auf alle Länder.
Anordnung: Die verlangte Seite muss vollständig, gerade und lesbar sein. Bilden Sie eine gegenüberliegende Seite nur dann auf demselben Blatt ab, wenn dies verlangt oder erlaubt ist. Verkleinern Sie nicht mehrere Seiten zu winzigen Bildern, um Papier zu sparen.

Kontrollieren Sie sowohl die Druckvorschau als auch den Ausdruck. Eine automatische Seitenanpassung kann den Maßstab verändern, obwohl der Scan korrekt aussieht.

Schwarz-Weiß oder Farbe?

Halten Sie sich an die Vorgaben des Empfängers. Die Anforderung „weißes Papier“ legt für sich genommen noch nicht fest, ob das Bild schwarz-weiß oder farbig sein muss.

Die Passannahmestelle von Snohomish County verlangt beispielsweise ausdrücklich Schwarz-Weiß-Kopien. Andere Antragschecklisten können einen Farbscan fordern. Verwenden Sie die Vorgaben Ihres tatsächlichen Antrags oder Termins und fragen Sie bei fehlenden Farbangaben nach. Eine lesbare persönliche Sicherung ist nicht automatisch für eine offizielle Einreichung geeignet.

Einen Reisepass Schritt für Schritt kopieren

Anforderung lesen: Notieren Sie Seiten, Papierformat, Maßstab, Farbe und ein- oder beidseitige Ausgabe.
Glas reinigen: Staub und Flecken dürfen Foto oder Text nicht überdecken.
Pass vorsichtig öffnen: Stützen Sie die benötigte Seite, ohne die Bindung gewaltsam flachzudrücken oder eine starre Datenseite zu biegen. Finger oder Hilfspapier dürfen keine Angaben verdecken.
Gerade ausrichten: Die vollständige Seite einschließlich der maschinenlesbaren Zeichen muss im Scanbereich liegen.
Kopierer einstellen: Nutzen Sie die verlangten Einstellungen. Beginnen Sie ohne andere Maßstabsvorgabe mit der Originalgröße und prüfen Sie Optionen wie „An Seite anpassen“ oder „Verkleinern“.
Probeausdruck prüfen: Kontrollieren Sie die Ränder, die Passnummer, die Datumsangaben und die unteren Zeichenzeilen.
Weitere Seiten kopieren: Verwenden Sie die verlangte Reihenfolge und Anordnung.
Alles mitnehmen: Lassen Sie weder den Originalpass auf dem Glas noch Kopien im Ausgabefach zurück.

Scannen oder mit dem Handy fotografieren

Manche Anträge erlauben digitale Dateien. Prüfen Sie vorher, welche Dateitypen und Aufnahmemethoden akzeptiert werden.

Legen Sie den Pass auf eine gleichmäßig beleuchtete, nicht spiegelnde Fläche.
Halten Sie das Handy direkt über die Seite. Alle Ränder müssen sichtbar sein; Finger dürfen keine Angaben verdecken.
Stützen Sie die Seite vorsichtig, um Schatten an der Bindung zu verringern. Drücken Sie das Buch nicht gewaltsam flach.
Halten Sie die verlangten Datei- und Größenlimits ein. Ein Handyfoto ist für einen Antrag nur geeignet, wenn die Stelle diese Aufnahmeart akzeptiert. Es ersetzt keine ausdrücklich geforderte Papierkopie oder beglaubigte Unterlage.

Passkopien sicher aufbewahren

Die Datenseite enthält sensible persönliche Angaben, die missbraucht werden könnten. Schützen Sie die Kopien entsprechend:

Lassen Sie keine Kopien in öffentlichen Druckern, Kopierern oder gemeinsamen Ablagen liegen.
Verwenden Sie geprüfte Übermittlungswege und geschützte Speicherkonten. Kontrollieren Sie auch automatische Cloud-Synchronisierung.
Geben Sie nur tatsächlich benötigte Seiten weiter und klären Sie den Zweck. Für informelle Anfragen kann ein Hinweis mit Zweck und Datum sinnvoll sein, sofern der Empfänger ihn akzeptiert und keine notwendigen Angaben verdeckt werden.
Versehen Sie offizielle Antragskopien nur mit Wasserzeichen oder Schwärzungen, wenn die empfangende Stelle dies erlaubt.
Tragen Sie Reisebackup und Original getrennt bei sich.
Vernichten Sie nicht mehr benötigte Papierkopien sicher und entfernen Sie unnötige digitale Kopien.

Passkopie, Passfoto und Original sind verschiedene Unterlagen

Eine Checkliste kann alle drei verlangen. Die Kopie gibt den Inhalt eines Dokuments wieder. Das Original dient zur Prüfung des vorgelegten Dokuments. Das Passfoto ist eine separate Porträtaufnahme mit eigenen Vorgaben zu Größe, Hintergrund und Aufnahme.

Schneiden Sie das Porträt auf der Datenseite nicht aus, um es als neues Passfoto einzureichen. Wenn Ihre Frage eine vorhandene gedruckte Porträtaufnahme betrifft, lesen Sie ob ein Passfoto eingescannt werden darf. Prüfen Sie jeden Listenpunkt einzeln, statt davon auszugehen, dass ein Scan alle Anforderungen erfüllt.

Kopierregeln für einen persönlichen US-Passantrag mit DS-11

Unterscheiden Sie den Staatsangehörigkeitsnachweis vom Lichtbildausweis:

Staatsangehörigkeitsnachweis: Die aktuellen Hinweise des US-Außenministeriums verlangen den Nachweis und eine Kopie seiner Vorderseite. Enthält die Rückseite gedruckte Angaben, wird auch diese kopiert. Die Kopien müssen klar lesbar, einseitig und auf weißem Standardpapier im Format 8,5 × 11 Zoll sein.
Lichtbildausweis: Bringen Sie den erforderlichen physischen Ausweis und Kopien beider Seiten mit. Verwenden Sie einseitiges weißes Standardpapier im Format 8,5 × 11 Zoll. Das Bild darf vergrößert, aber nicht verkleinert werden. Beachten Sie ergänzende Vorgaben Ihrer Annahmestelle.

Verlassen Sie sich nicht ungeprüft auf ältere Internetaussagen über eine Kopierausnahme für abgelaufene Pässe. Entscheidend sind die aktuellen Regeln für Ihren Nachweis und Antrag. Eine gewöhnliche Fotokopie ersetzt kein Original oder beglaubigtes Staatsangehörigkeitsdokument, wenn dieses verlangt wird.

Bereiten Sie das Formular gesondert mithilfe des Leitfadens zu DS-11 und DS-82 vor. Eine Dokumentkopie erfüllt außerdem nicht die Porträtanforderung. Nutzen Sie dafür die Foto-Checkliste für einen ersten US-Passantrag.

Häufige Fehler

Die falsche Seite oder nur einen Teil der Datenseite kopieren.
Das Bild trotz Verbots verkleinern oder den Text unlesbar klein machen.
Die maschinenlesbaren Zeichen am unteren Rand abschneiden.
Alle Seiten versenden, obwohl nur die Datenseite verlangt wird.
Beidseitig kopieren, obwohl einseitige Blätter erforderlich sind.
Den Originalpass im Kopierer vergessen.
Ungeschützte Scans für andere zugänglich speichern.
Eine Dokumentkopie mit einem separaten Passfoto verwechseln.

Wenn Sie zusätzlich ein neues Passfoto benötigen

Eine Passkopie erfüllt die Anforderung nach einem Dokumentabbild. Für einen Visumantrag, eine Ersatzausstellung oder eine Verlängerung kann zusätzlich eine neue Porträtaufnahme erforderlich sein. Prüfen Sie deren Größe, Hintergrund, Gesichtsausdruck und Aufnahmeregeln für den konkreten Antrag.

PhotoOmni unterstützt die Vorbereitung einer separaten Pass- oder Visumaufnahme und die Prüfung von Bildausschnitt, Gesichtsausdruck, Hintergrund und Schatten. Beginnen Sie mit einem neuen Foto und wählen Sie das richtige Dokument. Beachten Sie die Bearbeitungsregeln der ausstellenden Behörde, einschließlich möglicher Verbote von KI-Veränderungen und Hintergrundersatz. Über die Annahme entscheidet die Behörde. Bei einem fehlenden Pass hilft der Leitfaden zum Ersatz eines verlorenen, gestohlenen oder beschädigten US-Passes.

Häufige Fragen

Welche Passseite muss ich kopieren?

Für eine persönliche Reisesicherung beginnen Sie mit der Datenseite. Kopieren Sie für Anträge zusätzliche Seiten, wenn die Checkliste dies verlangt.

Wie groß soll die Kopie sein?

Nutzen Sie die Vorgaben des Empfängers. Originalgröße ist ein sinnvoller Ausgangspunkt; manche Regeln erlauben eine Vergrößerung. Die US-Vorgabe für weißes Papier im Format 8,5 × 11 Zoll ist keine weltweite Regel.

Soll die Kopie farbig oder schwarz-weiß sein?

Verwenden Sie den verlangten Farbmodus. Fragen Sie nach, wenn er nicht angegeben ist; Antrag, Termin und persönliche Sicherung können unterschiedliche Anforderungen haben.

Ist das Kopieren eines Passes erlaubt?

Das US-Außenministerium empfiehlt Sicherungskopien von Reisedokumenten. Dies beantwortet nicht jede lokale Rechtsfrage oder jeden Verwendungszweck. Beachten Sie lokale Vorgaben und stellen Sie Kopien nicht als Originale dar.

Kann ich mit einer Kopie statt mit dem Pass reisen?

Eine Fotokopie ersetzt nicht das erforderliche Originalreisedokument. Akzeptierte Originale hängen von Reiseweg und Reisendem ab. Ein Notfallersatz muss von der zuständigen Behörde ausgestellt werden.

Muss ich alle Seiten kopieren?

Nicht grundsätzlich. Für ein persönliches Backup genügt als Ausgangspunkt die Datenseite; offizielle Anträge richten sich nach ihrer Checkliste und können alle Seiten verlangen.

Ist ein Handyfoto ausreichend?

Als persönliche Sicherung kann es hilfreich sein. Für einen Antrag muss die empfangende Stelle Dateityp und Aufnahmeart akzeptieren. Es ersetzt keine geforderte Papier- oder beglaubigte Kopie.

Brauche ich für ein Visum eine Passkopie und ein Passfoto?

Möglicherweise beides. Die Kopie zeigt Dokumentangaben, während das Foto ein eigenständiges Porträt ist. Prüfen Sie beide Punkte der Checkliste.

Wie bewahre ich Kopien auf?

Halten Sie Papierkopie und Pass getrennt, geben Sie nur erforderliche Seiten weiter, nutzen Sie geschützte Konten oder verifizierte Übermittlungswege und vernichten Sie nicht mehr benötigte Kopien.

Offizielle Quellen

Geprüft am 27. Oktober 2026. Maßgeblich bleibt die aktuelle Checkliste der empfangenden Stelle.

Letzte Prüfung vor der Einreichung

Prüfen Sie Seitenumfang, Papier, Bildmaßstab, Farbmodus und Beglaubigungsanforderungen. Kontrollieren Sie Ränder und Lesbarkeit jeder Seite, nehmen Sie das Original aus dem Kopierer und schützen Sie Ihre Kopien. Bereiten Sie ein zusätzlich verlangtes Porträt als eigene Unterlage vor.

Über den Autor

PhotoOmni-Redaktion

Die PhotoOmni-Redaktion erläutert Anforderungen an Reisepässe, Visa und Ausweisfotos sowie praktische Schritte zur Vorbereitung von Unterlagen. Dieser Leitfaden wurde am 27. Oktober 2026 anhand der oben verlinkten offiziellen Quellen geprüft. Die empfangende Stelle legt die Anforderungen für Ihren Antrag fest und entscheidet über die Annahme.